Geachte leden,
Onze penningmeester heeft de
afgelopen periode veel tijd geïnvesteerd om leden met achterstallige
contributie hiervan persoonlijk op de hoogte te brengen en het dringende
verzoek gedaan alsnog te betalen.
Gelukkig hebben de meeste leden hier gehoor aan gegeven en berust niet betalen vaak op een misverstand.
Toch blijft er een substantieel deel over waar de contributie ondanks deze persoonlijk aandacht niet van wordt betaald.
Voor alle duidelijkheid , het gaat om een bedrag van meer dan Euro 18.000.
Afgelopen ledenvergadering is daarom vanuit het bestuur het voorstel gedaan om vanaf heden de volgende procedure te hanteren:
Facturen worden verstuurd per mail, het is mogelijk vooraf aan te geven in termijnen te willen betalen.
Tip: in Lisa is het mogelijk uw eigen mail adres extra toe te voegen naast die van uw kinderen.
Na de factuur volgt een herinnering per mail verstuurd.
Daarna wordt een laatste
herinnering per post verstuurd verhoogd met 5 Euro kosten en wordt het lid of
de ouders gesommeerd om binnen een week te betalen.
Wordt hieraan geen gehoor gegeven
dan zal de vordering uit handen gegeven worden aan een incassobureau,
die tegen extra kosten de vordering gaat verhalen. Deze kosten komen
voor uw rekening.
Wij realiseren ons dat dit voor
sommige mensen financieel moeilijke tijden zijn, maar ook de vereniging
heeft verplichtingen die zij moet nakomen en het geld is daarvoor hard
nodig.
Daarom vertrouwen we op een snelle betaling als u nog openstaande facturen heeft, om extra kosten of erger te voorkomen.
Mocht u behoefte hebben de
openstaande facturen te bespreken ligt het initiatief bij u en zijn wij
graag bereid u te woord te staan en oplossingsgericht met u mee te
denken.
U kunt hiervoor de penningmeester
of de voorzitter benaderen per e-mail of op de telefoonnummers, die
op de website vermeld staan, nadat u heeft ingelogd.
Namens bestuur
Wim de Vries
Voorzitter